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关于重申因公临时出国手续提交时限和申报材料的通知
查看次数:   类别:出国出境通知    发布日期:2016-4-28 10:39:34

 

全校各单位:
根据《武汉大学因公临时出国审批与管理办法(修订)》(武大外字【201611号)第十一条的规定,“因公临时出国人员应在出国前60天按要求提交申报材料”。目前,仍有教职工未按照时间要求或签证要求提交申报材料。在湖北省外办仅有一个因公系统的情况下,过多急件的办理会影响我校正常签证的申报进程,或出现因时间有限而导致签证无法办成的情况。
为保证因公临时出国办理业务的质量和效率,为教职工提供更有保障和更为优质的服务,自201653日起,我部将严格按照《武汉大学因公临时出国审批与管理办法》中的规定受理因公临时出国业务,请各位教职工合理安排出访任务和计划,提前60天提交符合外交部规定的各国签证要求的申报材料。若提交的申报材料不符合要求,或提交的时间不符合规定,我部将无法受理。
敬请理解!
 
附件:因公临时出国手续流程
 
 国际交流部
                                                                    2016428
 
 
附件:           因公临时出国手续流程
因公任务申报
1.出访人员登录国际交流部下载“因公临时出国材料清单”,根据《因公临时出国护照、签证手续办理指南》准备申报材料
因公任务校内审批及备案(约3—5个工作日)
2.国际交流部专办员预审申报材料合格后,出访人员到相关网站下载《因公临时出国人员备案表》办理签批手续
3.对于需要上级审批的任务,根据有关规定上报审批
4.经学校审批和备案同意后,国际部根据出访目的、人员身份,按照武大外字(201611号《武汉大学因公临时出国审批与管理办法(修订)》办理因公临时出国任务批件(如双跨团组则办理任务确认件)
5.国际部根据申报材料录入出访人员信息到“湖北省因公出国(境)申报管理系统”进行申报,申报完成后与湖北省外办预约办新护照采集指纹的时间
申办护照和签证(至少45个工作日)或出境证(约10个工作日)
6.专办员将预审合格的申报材料送至湖北省外办(每周送件2次),省外办审核通过后打印该国签证申请表,并经外事系统送签;因公免签国家如新加坡、土耳其、越南、印度尼西亚等,仅需办理出境证明
7. 省外办受理团组材料后,专办员将团组信息的受理情况及时录入国际交流部网站进度表,并实时更新
回国手续
8.出访人员回国后7日内需将因公护照上交国际交流部统一保管,并提交出访总结报告
9.出访人员凭办理签证手续的预收款收据于每周四上午到国际交流部换取正式的税务发票