全校各有关单位：

根据教育部关于申办国际会议的相关规定和通知，我校开始2020年国际会议的预报和申报工作。拟于2020年举办的所有国际会议均须向教育部履行报批手续，并遵循先预报、后申报的流程，现将有关事宜通知如下：

一、会议预报

（一）网上预报。申请人应于2019年10月30日前登录“中国教育系统学术会议云平台”完成国际会议预报（http://econf.hust.edu.cn/）。重大国际会议逾期不再接受补预报；拟于2020年7月至12月举办的一般性国际会议，2020年3月可接受补预报。

（二）申请人在平台中提交会议预报申请后（预报需要两次“提交”操作，具体说明请见附件1），由国际交流部在平台中进行审核。

二、会议申报

（一）网上申报。会议预报经教育部审批通过后，申请人可在“中国教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn/）中开始会议申报流程。

（二）申请人在平台中提交会议申报后，由国际交流部进行初审。初审通过后，申请人应从平台中下载《会议安排表》和《校内审批流程表》并打印，根据表格要求请相关部门或负责人签字并加盖公章后，送至国际交流部外国专家事务办公室。以纸质申请材料送至我部的时间为正式提交申请时间。

（三）重大国际会议必须在2019年12月1日前向我部正式提交申请材料；一般性国际会议每年分两次进行申报，拟在2020年1月-6月份举办的国际会议，应于2019年12月1日前向我部正式提交申请材料；拟在2020年7月-12月举办的国际会议，最迟应于2020年3月1日前向我部正式提交申请材料。

国际会议预报与申报的具体要求，请仔细阅读附件1！

为满足本校各单位举办国际会议的需求，加强对国际会议的管理，请各单位切实遵照上述规定提前规划，严格把关，及时申报。

联系人：外国专家事务办公室  杨凡

电话：68752852

                                          国际交流部

                                           2019年9月29日

 附件1：《国际会议预报及申报须知》.docx 

附件2：《“中国教育系统学术会议云平台”使用帮助》.docx