因公临时出国(境)/
出国&赴港澳办理
因公临时出国/赴港澳业务办理指南
查看次数: 发布日期:2019年09月09日

办公地点:信息学部国际交流服务中心一楼

               办公电话:87689079/87689059 (出国校内审批)

                                                            87689279(赴港澳地区校内审批)

                                                            87680679(因公证照管理)

                                                            87689049(因公证照、签证/签注办理)

                                                  邮箱:visa@whu.edu.cn         


办理流程分为三个步骤:校内审批、校外手续、返校手续

校内审批

一、注意事项

(一)因公临时出国(境)是指受学校派遣,以执行公务为目的,出访时间、出访国家(地区)、出访线路等均有严格规定的出国(境)活动,出访时间在90天(含)以内的。超过90天出访任务请咨询人事部相关部门办理。

(二)审批及服务的主要对象:学校在编在岗教职员工(含港澳台同胞、持外国永久居留证或已取得外国国籍的人士)、离退休返聘人员(需人事部提供返聘证明)、我校正式聘用且人事、档案关系在我校的在站博士后、与学校或附属医院签订工作合同的非事业编制工作员。  

(三)系统提交申请材料一般提前60-90天(赴港澳地区至少提前25天)。若超出系统填报时间范围,且情况紧急,请先咨询87689049(证照、签证/签注业务)可否办理,若可以办理的,出访人员可在系统中的日程栏目中申请超出系统填报时间的权限,系统后台工作人员会根据教职工提交情况进行权限开通,如遇到问题可以咨询87689079/87689059(出国业务)、87689279(赴港澳地区业务)。

二、办理步骤

(一)武汉大学个人信息门户——外事管理系统http://ws.whu.edu.cn/——因公临时出国(境)综合服务管理系统,在线提交申请材料。

(二)先由出访人员所在单位的外事专办员、分管领导(负责人)线上初审。初审通过后系统自动公示!!!

(三)由网络信息安全办公室、国际交流部( 港澳台事务办公室)、组织部/人事部、财务部等线上审批;线上审核通过后无需去各单位盖章!!!

(四)出访人员收到审批通过短信的第二个工作日起,准备签证/签注材料。前往信息学部国际交流服务中心209室(湖北省外办服务窗口)办理相关手续。

(五)因公出访任务结束返校后7日内,出访人员在系统中:

 1、上传因公证件的首页、签证/注页、出入境页扫描件及总结报告;

 2、因公证件归还至信息学部国际交流服务中心108室;

 3、出访人员(团组中所有成员)在因公证件归还的第二天起,方可在外事自助打印机上打印报销材料:①武汉大学出国、赴港澳任务批件(确认件), ②武汉大学因公临时出国(境)人员申请表 。


校外手续

一、出访人员收到校内审批通过短信的第二个工作日起,准备签证/签注材料,若无因公证件或因公证件即将(已)过期,在此步骤可一并办理。

1、出国签证材料:在“因公临时出国(境)综合服务管理系统“中打印

 (1)一份《备案表》前往组织或人事部签字盖章;

 (2)下载《因公出国申请表》word版本自行补充空缺信息后打印,表中派遣单位意见、负责人签名及章已自动生成(此表无需盖章,但需要彩色打印)

 (3)下载《武汉大学因公出国人员信息表》word版本,自行补充空缺部分后打印;

 (4)户口本的本人信息页复印件、身份证正面复印件;

   (5)若需办理签证,请前往因公临时出国(境)综合服务管理系统首页的页面最下方“帮助”栏下载《各国签证要求》查看。

 (6)中国与外国互免签证协定一览表,请点击链接http://cs.mfa.gov.cn/gyls/lsgz/fwxx/t833978.shtml查看。

  2、赴港澳地区签注材料:在“因公临时出国(境)综合服务管理系统“中打印

 (1)一份《备案表》前往组织或人事部签字盖章,

 (2)《办理赴港澳任务批件、通行证事项表》word版本,自行补充空缺部分后打印;

 (3)下载《因公赴港澳申请表》word版本自行补充空缺信息后打印,表中派遣单位意见、负责人签名及章已自动生成(此表无需盖章,但需要彩色打印)

 (4)户口本的本人信息页复印件、身份证正面复印件。

  二、前往信息学部国际交流服务中心209室(湖北省外办服务窗口)办理相关手续(每周至少两次送件,各国使馆签证办理要求不一样,所需时限也不同。)

  三、签证/签注办理服务咨询电话(湖北省外办):87689049


 返校手续

 一、 因公任务结束返校后7日内在系统中上传出访人员因公证照的个人信息页、签证/签注页、出入(境)页扫描件、出访总结;

 二、出访人员(团组中所有成员)因公证照归还至信息学部国际交流服务中心108室;

 三、在因公证照归还的第二天起,可在自助打印机上打印①武汉大学出国、赴港澳任务批件(确认件), ②武汉大学因公临时出国(境)人员申请表。

 四、自助打印机服务终端位置分布:文理学部国际交流部1楼、文理学部综合事务服务中心(当代楼)1楼、信息学部国际交流服务中心1楼、工学部雅各楼1楼大厅(左手边)、医学部8号楼1楼大厅(右手边)、人民医院第一临床学院教学楼1楼、口腔医院14楼。


业务办理地点

  





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