因公临时出国(境)/
出国&赴港澳办理
因公临时出国(赴港澳地区)/参加国(境)外主办网络会议业务办理指南
查看次数: 发布日期:2024年05月11日

因公临时出国(赴港澳地区)

(办理流程分为三个步骤:校内审批、校外手续、返校手续)

校内审批

 一、注意事项

(一)因公临时出国(境)是指受学校派遣,以执行公务为目的,出访时间、出访国家(地区)、出访线路等均有严格规定的出国(境)活动,出访时间在90天(含)以内的。超过90天出访任务请咨询人事部相关部门办理。

(二)审批及服务的主要对象:学校在编在岗教职员工(含港澳台同胞、持外国永久居留证或已取得外国国籍的人士)、离退休返聘人员(需人事部提供返聘证明)、我校正式聘用且人事、档案关系在我校的在站博士后、与学校或附属医院签订工作合同的非事业编制工作员。  

(三)系统提交申请材料一般提前60-90天(赴港澳地区至少提前25天)。若超出系统填报时间范围,且情况紧急,请先咨询87689049(证照、签证/签注业务)可否办理,若可以办理的,出访人员可在系统中的日程栏目中申请超出系统填报时间的权限,系统后台工作人员会根据教职工提交情况进行权限开通,如遇到问题可以咨询027-68771842 、68771851(出国业务)、68779607(赴港澳地区业务)。

 二、办理步骤

(一)武汉大学个人信息门户——外事管理系统http://ws.whu.edu.cn/——因公临时出国(境)综合服务管理系统,在线提交申请材料。

(二)先由出访人员所在单位的外事专办员、分管领导(负责人)线上初审。初审通过后系统自动公示!!!

(三)由网络信息安全办公室、国际交流部( 港澳台事务办公室)、组织部/人事部、财务部等线上审批;线上审核通过后无需去各单位盖章!!!

(四)出访人员收到审批通过短信的第二个工作日起,准备签证/签注材料。前往信息学部国际交流服务中心209室(湖北省外办服务窗口)办理相关手续以及接受行前教育。

(五)因公出访任务结束返校后7日内,出访人员在系统中:

        1、上传因公证照的首页、签证/注页、出入境页扫描件和总结报告;

        2、因公证照归还至信息学部国际交流服务中心108室并填写《回访登记表》,持因私护照出访的人员也须到现场填写《回访登记表》;

        3、出访人员(团组中所有成员)在因公证照归还的第二天起,方可在外事自助打印机上打印报销材料:①武汉大学出国、赴港澳任务批件(确认件), ②武汉大学因公临时出国(境)人员申请表 。

 

校外手续

  一、出访人员收到校内审批通过短信的第二个工作日起,准备签证/签注材料,若无因公证照或因公证照即将(已)过期,在此步骤可一并办理。

(一)出国签证材料:在“因公临时出国(境)综合服务管理系统“中打印

    1、一份《备案表》前往组织或人事部签字盖章;

    2、下载《因公出国申请表》word版本自行补充空缺信息后打印,表中派遣单位意见、负责人签名及章已自动生成(此表无需盖章,但需要彩色打印)

    3、下载《武汉大学因公出国人员信息表》word版本,自行补充空缺部分后打印;

    4、户口本的本人信息页复印件、身份证正面复印件;

    5、若需办理签证,请前往因公临时出国(境)综合服务管理系统首页的页面最下方“帮助”栏下载《各国签证要求》查看。

    6、中国与外国互免签证协定一览表,请点击链接http://cs.mfa.gov.cn/gyls/lsgz/fwxx/t833978.shtml

(二)赴港澳地区签注材料:在“因公临时出国(境)综合服务管理系统“中打印

   1、一份《备案表》前往组织或人事部签字盖章;

   2、《办理赴港澳任务批件、通行证事项表》word版本,自行补充空缺部分后打印;

   3、下载《因公赴港澳申请表》word版本自行补充空缺信息后打印,表中派遣单位意见、负责人签名及章已自动生成(此表无需盖章,但需要彩色打印)

     4、户口本的本人信息页复印件、身份证正面复印件。

 二、前往信息学部国际交流服务中心209室(湖北省外办服务窗口)办理相关手续(每周至少两次送件,各国使馆签证办理要求不一样,所需时限也不同。)

 三、签证/签注办理服务咨询电话(湖北省外办):87689049

返校手续

 一、 因公任务结束返校后7日内在系统中上传出访人员因公证照的个人信息页、签证/签注页、出入(境)页扫描件、出访总结;

 二、出访人员(团组中所有成员)因公证照归还至信息学部国际交流服务中心108室并填写《回访登记表》;

 三、在因公证照归还的第二天起,可在自助打印机上打印①武汉大学出国、赴港澳任务批件(确认件), ②武汉大学因公临时出国(境)人员申请表。

 四、自助打印机服务终端位置分布:文理学部国际交流部1楼、文理学部综合事务服务中心(当代楼)1楼、信息学部国际交流服务中心1楼、工学部雅各楼1楼大厅(左手边)、医学部8号楼1楼大厅(右手边)、人民医院第一临床学院教学楼1楼、口腔医院14楼。

 

 

 

参加国(境)外主办网络会议

      各单位参加外方(包含中国香港、中国澳门、中国台湾)主办的线上国际会议须至少提前15日履行报批程序。参会人员登陆武汉大学个人信息门户——外事管理系统http://ws.whu.edu.cn/——因公临时出国(境)综合服务管理系统,在线提交申请材料,经相关职能部门审批通过后,方可执行参会任务。

会议结束后参会人员在审批系统中上传《会议总结》,方可在自助打印机上打印报销材料《武汉大学参加外方主办线上国际会议人员审批表》。

 

 

办公电话:

出国校内审批:027-68771842 、68771851

赴港澳地区校内审批:027-68779607

因公证照管理:027-68771844

因公证照、签证/签注办理:027-87689049

邮箱:visa@whu.edu.cn    

办公地点:

信息学部国际交流服务中心一楼

  

 


 

 

copyright @ 2019 . All rights Reserved. Site Best Viewed in 1920*1080 and IE 6.0+
武汉大学国际交流部(本部)

地址:湖北省武汉市武昌区武汉大学 文理学部 行政楼东北附楼   邮编:430072  电话:027-68753511


武汉大学国际交流部 学生出国事务办公室

地址:湖北省武汉市武昌区武汉大学 信息学部 求是大道学生出国(境)事务办公楼    电话:027-68779092


武汉大学国际交流部 因公临时出国境审批中心

地址:湖北省武汉市武昌区武汉大学 信息学部 求是大道 国际交流服务中心     电话:027-68771851